Qual é o propósito por trás da programação de algumas instâncias de rotina?
Criar instâncias de rotina ajuda a fornecer uma estrutura para a realização de Auditoria de campo e permite um acompanhamento mais fácil da adesão ao Processo.
Os indivíduos atribuídos a uma instância verão isso diretamente na sua página inicial e poderão iniciá-la a partir daqui.
Como agendar uma instância?
Antes de agendar uma instância, deve criar uma rotina.Em seguida, vá para a aba de rotinas e clique no botão "..." ao lado da rotina que deseja agendar.
Pode então selecionar "Agendar uma instância".
Isto abrirá uma nova janela onde poderá escolher quando a rotina será realizada, a sua recorrência e os utilizadores que a irão executar.
Relativamente ao tempo de execução, pode escolher um intervalo de tempo, um dia inteiro ao assinalar a caixa "Todo o dia", ou um período mais longo ao selecionar um intervalo de datas.
Pode então escolher uma recorrência padrão ou personalizada:
Uma vez que tenha selecionado a recorrência, deve escolher quem irá realizar a rotina.Você pode escolher uma ou mais Pessoas.Se escolher duas ou mais Pessoas, deve decidir se a rotina será realizada de forma colaborativa ou individualmente :
Colaborativo: Dois utilizadores para uma instância
Indivíduo: Duas instâncias distintas
Finalmente, clique em "Agendar" e encontrará a sua instância de rotina agendada diretamente no Kamishibai de rotinas.
