Uma definição em poucas palavras
Uma equipa é um grupo de indivíduos reunidos para colaborar em temas comuns e reunir-se regularmente.
Este grupo de pessoas partilha:
um tema (produção, qualidade, manutenção, etc.) E
um âmbito de ação (linha de produção, unidade de produção, site, etc.).
Os indivíduos que se revezam em funções (manhã, tarde, noite, etc.) dentro do mesmo âmbito são considerados parte de uma única equipa.
Tem acesso e vê apenas as equipas às quais pertence.
Cada equipa tem um nível que corresponde ao seu lugar na sua cascata de desempenho. Geralmente, o nível 1 corresponde ao nível da oficina e o número mais elevado ao nível de gestão do site ou ao nível de gestão corporativa.
Uma equipa Fabriq representa uma equipa na organização. Vamos reproduzir a sua organização com equipas de produção, equipas de suporte, equipas de gestão, etc.
Para saber se precisa de uma equipa, pergunte a si mesmo se o grupo de pessoas realiza reuniões em comum e precisa de acompanhar indicadores ou planos de tarefas de forma centralizada. Se sim, este grupo de pessoas precisa de ter uma equipa no Fabriq.
Apresentação da estrutura da equipa
Uma equipa é composta por 5 separadores:
PAINEL
ROTINAS
PLANO DE TAREFAS
DESEMPENHO
ANÚNCIO
EVENTO
Cada separador é utilizado para um caso de uso específico no Fabriq.
Separador | Caso de uso |
PAINEL | Gestão visual, reuniões |
ROTINAS | Gemba, auditorias, auditoria de campo |
PLANO DE TAREFAS | Gestão de tarefas, resolução de problemas |
DESEMPENHO | KPIs |
ANÚNCIO | Comunicação, anúncio |
EVENTO | Evento de equipa, urgência |
Vídeos explicativos
Foco nos painéis
Os painéis são utilizados para as suas reuniões e para a gestão visual. Pode personalizá-los escolhendo apresentar os elementos que pretende sob a forma de widgets. Pode criar várias vistas de acordo com as suas necessidades.
Uma equipa representa um turno?
Existem duas formas de gerir os turnos das equipas de produção no Fabriq.
Ou uma equipa corresponde a um turno: a manhã terá uma equipa, a tarde outra equipa e a noite outra equipa.
Ou os três turnos utilizam a mesma equipa e cada turno cria vistas de painel personalizadas.
Recomendamos que escolha a segunda opção, uma vez que os temas abordados pelos 3 turnos da mesma equipa são geralmente os mesmos. Se escolher a opção 1 turno = 1 equipa, todos os temas terão de ser partilhados entre as diferentes equipas, criando uma assimetria de informação entre turnos.