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Gestão de turnos

Embora a aplicação Fabriq funcione principalmente numa base diária, disponibilizámos algumas funcionalidades ao nível das horas para lhe permitir alinhar-se com as suas práticas de trabalho no terreno.

Escrito por Margaux Reynaud

Defina os padrões de turnos para o seu site

Um turno representa normalmente um período de tempo durante o qual um grupo de pessoas trabalha em conjunto.

Pode definir padrões de turnos na página do site, no separador Padrão de turnos .

Um padrão de turnos é uma sequência de turnos que se aplica a dias específicos.

Pode criar tantos padrões de turnos quantos quiser. O caso mais comum é um padrão de turnos para os dias úteis e outro para os fins de semana.

Clique em Criar um novo padrão de turnos,

  • Em Definições geraisintroduza o nome do padrão de turnos e os dias em causa.

  • Em Turnosadicione novos turnos com um nome, hora de início e hora de fim. Os turnos são totalmente personalizáveis e flexíveis.

Aplicações dos padrões de turnos

Concebemos a primeira iteração dos turnos para resolver os pontos de dor operacionais mais críticos do dia a dia: filtrar tickets por turno e agendar rotinas para serem executadas nos limites dos turnos. Estas duas capacidades apoiam diretamente a forma como as equipas da linha da frente realmente trabalham, garantindo que as pessoas certas veem a rotina certa e facilitando os rituais de passagem de turno e os controlos.

Filtragem de tickets

Verifique que ticket foi criado durante um turno específico para passagem de turno ou controlo, utilizando o filtro de tickets dedicado a partir dos widgets de plano de tarefas e de tickets no dashboard.

Agendamento de rotinas

Em breve.

E quanto aos KPI?

As análises ao nível do turno são totalmente possíveis hoje. Eis um exemplo de como podem ser visualizadas com os KPI atuais.

  • Depois de criar um KPI por turno, crie um KPI dinâmico para consolidação

  • Nas definições do formato do gráfico, selecione

    • Visualização multissérie: agrupada

    • Mostrar legenda e etiquetas de dados da série

Os KPI são mantidos ao nível do dia para maximizar a flexibilidade e clareza. As equipas podem definir KPI por turno (por exemplo, “Produção - Turno da manhã”) e agregá-los em vistas diárias ou semanais. Esta abordagem dá controlo total sobre a forma como o desempenho é medido, sem prender as equipas a estruturas rígidas e específicas por turno.

Introduzir uma dimensão nativa de turno acrescentaria uma complexidade significativa e tornaria a configuração e a visualização mais difíceis à escala. Os nossos KPI, combinados com agregação componível, permitem que cada equipa adapte a monitorização às suas operações, mantendo a plataforma simples, clara e escalável.

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