1️⃣ Preparação da reunião:
Crie um dashboard que lhe permita realizar reuniões estruturadas e orientar a sua equipa ao longo dos pontos da agenda.
No exemplo abaixo, o dashboard está organizado com vários separadores: Introdução, Segurança, Qualidade, Custos, Entrega e Pessoas. O objetivo é dividir a reunião de intervalo curto em etapas mais pequenas para orientar os utilizadores e focá-los nas informações-chave.
🔎 Foque-se no separador de introdução
A nossa dica: Adicione um Bloco de notas ou Espaçador widget ao seu dashboard para registar e apresentar informações importantes, como passagens de turno, presenças, orientações da reunião ou notas da reunião.
No exemplo abaixo, estes widgets são utilizados para definir as regras da reunião:
Duração
Frequência
Objetivo da reunião de turno
Orientações
2️⃣ Realização da reunião:
Pode depois navegar pelos diferentes separadores — Segurança, Qualidade, Custos, Prazos e Pessoas — para seguir uma estrutura de reunião ordenada e rever cada tema, um de cada vez.
Para cada separador, pode conduzir a reunião da seguinte forma:
Discussão de KPI: Reveja os indicadores-chave de desempenho, quaisquer objetivos não atingidos e as tendências. Pode automatizar a importação de dados de KPI para poupar um tempo precioso na preparação das suas reuniões.
A nossa dica: Em apenas alguns cliques, personalize a apresentação das suas séries temporais ou contadores de dias para reforçar a gestão visual dos seus dashboards com as Definições do widget Indicador.
Acompanhamento de problemas: Reveja os problemas que a equipa reportou diretamente a partir do chão de fábrica. Estes tickets ficam imediatamente visíveis no Fabriq através de um ticket.
Também pode adicionar a Tabela de KPI de calendário 🆕 ao seu dashboard: acompanhe as tendências semanais ou anuais de vários KPIs num único widget.
3️⃣ Avaliação pós-reunião:
Estabelecer rotinas de avaliação da reunião de turno: Incorpore uma rotina no final das suas reuniões para avaliar a sua qualidade (gestão do tempo, presenças, etc.) e associe-a a um KPI para acompanhar a melhoria ao longo do tempo.
Análises: inclua análises dos processos da sua equipa para monitorizar a eficiência. Monitorize a carga de trabalho das suas equipas e assegure um acompanhamento adequado das tarefas, com foco na melhoria dos seus processos e do desempenho da equipa.
Os benefícios
Maior eficiência: A estruturação das reuniões poupa tempo e melhora a qualidade das discussões.
Envolvimento dos colaboradores: Os participantes sentem-se envolvidos no Processo de Melhoria Contínua devido à transparência dos dados.
Melhor acompanhamento das ações: Os indicadores garantem que as decisões tomadas durante as reuniões são efetivamente acompanhadas e implementadas.
Cultura de Melhoria Contínua: A avaliação regular das reuniões promove uma cultura de Excelência Operacional dentro da organização.
Resultados
Com a utilização do Fabriq, as reuniões de desempenho tornam-se mais estruturadas, colaborativas e produtivas. Os líderes de equipa podem poupar tempo, melhorar a comunicação e assegurar um acompanhamento rigoroso das ações, contribuindo assim para a melhoria contínua do desempenho industrial.