La creazione di istanze di routine aiuta a fornire un quadro di riferimento per condurre visite in loco e consente di monitorare più facilmente l'aderenza al processo.

Le persone a cui è assegnata un'istanza la vedranno direttamente nella loro homepage e potranno avviarla da lì.

Prima di pianificare un'istanza, devi creare una routine. Poi vai alla scheda delle routine e fai clic sul pulsante "..." accanto alla routine che vuoi pianificare.

Puoi quindi selezionare "Pianifica un'istanza".

Si aprirà una nuova finestra in cui potrai scegliere quando verrà eseguita la routine, la sua ricorrenza e gli utenti che la eseguiranno.

Per quanto riguarda l'orario di esecuzione, puoi scegliere una fascia oraria, un'intera giornata selezionando la casella "Tutto il giorno", oppure un periodo più lungo selezionando un intervallo di date.

Puoi quindi scegliere una ricorrenza standard o personalizzata:

Una volta selezionata la ricorrenza, devi scegliere chi eseguirà la routine. Puoi scegliere una o più persone. Se scegli due o più persone, devi decidere se la routine sarà eseguita in modo collaborativo o individuale:

Infine, fai clic su "Pianifica" e troverai l'istanza di routine pianificata direttamente nel Kamishibai delle routine.