1️⃣ Preparazione della riunione:
Crea una dashboard che ti permetta di condurre riunioni strutturate e di guidare il tuo team attraverso i punti dell'ordine del giorno.
Nell'esempio seguente, la dashboard è organizzata con diverse schede: Introduzione, Sicurezza, Qualità, Costi, Consegna e Persone. L'obiettivo è suddividere l'animazione intervallo corto in passaggi più piccoli per guidare gli utenti e concentrarli sulle informazioni chiave.
🔎 Concentrati sulla scheda introduttiva
Il nostro consiglio: Aggiungi un widget Blocco note o Spaziatore alla tua dashboard per registrare e visualizzare informazioni importanti come il passaggio di consegne, le presenze, le linee guida della riunione o le note della riunione.
Nell'esempio seguente, questi widget sono utilizzati per definire le regole della riunione:
Durata
Frequenza
Obiettivo della riunione di turno
Linee guida
2️⃣ Svolgimento della riunione:
Puoi quindi navigare tra le diverse schede — Sicurezza, Qualità, Costi, Scadenze e Persone — per seguire una struttura di riunione ordinata e affrontare ogni argomento, uno alla volta.
Per ogni scheda, puoi condurre la riunione nel modo seguente:
Discussione dei KPI: Esamina gli indicatori chiave di prestazione, gli eventuali obiettivi mancati e le tendenze. Puoi automatizzare l'importazione dei dati KPI per risparmiare tempo prezioso nella preparazione delle tue riunioni.
Il nostro consiglio: In pochi clic, personalizza la visualizzazione delle tue serie temporali o dei contatori giornalieri per migliorare la gestione visuale delle tue dashboard con le Impostazioni del widget indicatore.
Monitoraggio dei problemi: Esamina i problemi che il team ha segnalato direttamente dallo shopfloor. Questi Ticket sono immediatamente visibili in Fabriq tramite un Ticket.
Puoi anche aggiungere la Tabella KPI del calendario 🆕 alla tua dashboard: monitora le tendenze settimanali o annuali di più KPI in un unico widget.
3️⃣ Valutazione post-riunione:
Definire routine di valutazione della riunione di turno: Integra una routine alla fine delle tue riunioni per valutarne la qualità (gestione del tempo, presenze, ecc.) e collegala a un KPI per monitorare il miglioramento nel tempo.
Analytics: Includi analytics dei processi del tuo team per monitorarne l'efficienza. Monitora il carico di lavoro dei tuoi team e assicurati di tracciare correttamente le attività, con l'obiettivo di migliorare i tuoi processi e le prestazioni del team.
I vantaggi
Maggiore efficienza: La strutturazione delle riunioni fa risparmiare tempo e migliora la qualità delle discussioni.
Coinvolgimento dei dipendenti: I partecipanti si sentono coinvolti nel processo di miglioramento continuo grazie alla trasparenza dei dati.
Migliore follow-up delle azioni: Gli indicatori garantiscono che le decisioni prese durante le riunioni siano monitorate e attuate in modo efficace.
Cultura del miglioramento continuo: La valutazione regolare delle riunioni favorisce una cultura dell'eccellenza operativa all'interno dell'organizzazione.
Risultati
Con l'uso di Fabriq, le riunioni sulle prestazioni diventano più strutturate, collaborative e produttive. I responsabili dell'area produttiva possono risparmiare tempo, migliorare la comunicazione e garantire un follow-up rigoroso delle azioni, contribuendo così al miglioramento continuo delle prestazioni industriali.