Quel est l'objectif de planifier certaines occurrences de routines ?
La création d'occurrences de routines permet de fournir un cadre pour réaliser des audits de terrain et facilite le suivi du respect du processus.
Les personnes auxquelles une occurrence est attribuée la verront directement sur leur page d'accueil et pourront la lancer depuis cet endroit.
Comment planifier une occurrence ?
Avant de planifier une occurrence, vous devez créer une routine. Ensuite, allez dans l'onglet des routines et cliquez sur le bouton "..." à côté de la routine que vous souhaitez planifier.
Vous pouvez ensuite sélectionner "Planifier une occurrence".
Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez choisir quand la routine sera réalisée, sa récurrence et les utilisateurs qui la réaliseront.
Concernant l'heure d'exécution, vous pouvez choisir un créneau horaire, une journée entière en cochant la case "Toute la journée", ou une période plus longue en sélectionnant une plage de dates.
Vous pouvez ensuite choisir une récurrence standard ou personnalisée :
Une fois la récurrence sélectionnée, vous devez choisir qui réalisera la routine. Vous pouvez choisir une ou plusieurs personnes. Si vous choisissez deux personnes ou plus, vous devez décider si la routine sera réalisée de manière collaborative ou individuelle :
Collaboratif : deux utilisateurs pour une occurrence
Individuel : deux occurrences distinctes
Enfin, cliquez sur "Planifier" et vous retrouverez votre occurrence de routine planifiée directement dans le Kamishibai des routines.
