Quel est l'intérêt de créer des instances de routine ?
Créer des instances de routine permet de donner un cadre à la réalisation d'audits de terrain et de pouvoir plus facilement suivre l'adhérence au process ou non.
Les personnes qui ont une instance à faire le verront directement depuis leur page d'accueil et pourront la lancer depuis cet endroit.
Comment planifier une instance de routine ?
Pour planifier une instance, vous devez avoir préalablement créé cette routine. Allez ensuite dans l'onglet routines puis cliquer sur "..." à droite de la routine à planifier.
Vous pouvez ainsi sélectionner Planifier une instance :
Une nouvelle fenêtre s'ouvre, elle va permettre de choisir le moment ou cette routine sera réalisée, la récurrence, les utilisateurs qui vont la réaliser.
Concernant le moment de réalisation, vous pouvez choisir une journée entière en cochant la case Toute la journée ou une période plus large en choisissant une plage de dates.
Vous pouvez ensuite choisir une récurrence standard ou personnalisée :
Il est désormais nécessaire de choisir qui va réaliser cette routine, vous pouvez choisir une personne ou plusieurs.
Dés lors que vous choisissez 2 personnes ou plus, vous devoir choisir si cette routine sera faites de manière collaborative on individuelle.
Collaborative : 2 utilisateurs pour une instance
Individuelle : 2 instances distinctes
Vous pouvez désormais cliquer sur planifier puis retrouver votre planification directement sur le Kamishibai des routines.
