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đŸ§‘â€đŸ€â€đŸ§‘ Vue d’ensemble de l’équipe

Comprendre ce qu’est une Ă©quipe dans Fabriq et comment elle est structurĂ©e.

Écrit par AdhĂ©mar de Saint-Just

Une définition en quelques mots

Une équipe est un groupe de personnes réunies pour collaborer sur des sujets communs et se réunir réguliÚrement.

Ce groupe de personnes partage :

  • une thĂ©matique (production, qualitĂ©, maintenance, etc.) ET

  • un pĂ©rimĂštre d’action (ligne de production, unitĂ© de production, site, etc.).

Les personnes qui se relaient dans des rĂŽles (matin, aprĂšs-midi, nuit, etc.) au sein d’un mĂȘme pĂ©rimĂštre sont considĂ©rĂ©es comme faisant partie d’une seule Ă©quipe.

Vous avez accÚs uniquement aux équipes dont vous faites partie et vous ne voyez que celles-ci.

Chaque équipe a un niveau qui correspond à sa place dans votre cascade de performance. En général, le niveau 1 correspond au niveau atelier et le nombre le plus élevé au niveau de la direction du site ou de la direction corporate.

Une Ă©quipe Fabriq reprĂ©sente une Ă©quipe dans l’organisation. Nous reproduisons votre organisation avec des Ă©quipes de production, des Ă©quipes support, des Ă©quipes de management, etc.

Pour savoir si vous avez besoin d’une Ă©quipe, demandez-vous si ce groupe de personnes tient des rĂ©unions en commun et a besoin de suivre des indicateurs ou des plans d’action de maniĂšre centralisĂ©e. Si oui, ce groupe de personnes doit avoir une Ă©quipe dans Fabriq.

PrĂ©sentation de la structure de l’équipe

Une équipe est composée de 5 onglets :

  • TABLEAU DE BORD

  • ROUTINES

  • PLAN D’ACTION

  • PERFORMANCE

  • ANNONCE

  • ÉVÉNEMENT

Chaque onglet est utilisĂ© pour un cas d’usage spĂ©cifique dans Fabriq.

Onglet

Cas d’usage

TABLEAU DE BORD

Management visuel, réunions

ROUTINES

Gemba, audits, tours de terrain

PLAN D’ACTION

Gestion des tùches, résolution de problÚmes

PERFORMANCE

KPI

ANNONCE

Communication, annonce

ÉVÉNEMENT

ÉvĂ©nement d’équipe, urgence

Vidéos explicatives

Focus sur les tableaux de bord

Les tableaux de bord sont utilisĂ©s pour vos rĂ©unions et pour le management visuel. Vous pouvez les personnaliser en choisissant d’afficher les Ă©lĂ©ments que vous souhaitez sous forme de widgets. Vous pouvez crĂ©er plusieurs vues selon vos besoins.

Une équipe représente-t-elle un shift ?

Il existe deux façons de gérer les shifts des équipes de production dans Fabriq.

Soit une Ă©quipe correspond Ă  un shift : le matin aura une Ă©quipe, l’aprĂšs-midi une autre Ă©quipe et la nuit une autre Ă©quipe.

Soit les trois shifts utilisent la mĂȘme Ă©quipe et chaque shift crĂ©e des vues de tableau de bord personnalisĂ©es.

Nous vous recommandons de choisir la deuxiĂšme option, car les sujets traitĂ©s par les 3 shifts d’une mĂȘme Ă©quipe sont gĂ©nĂ©ralement les mĂȘmes. Si vous choisissez l’option 1 shift = 1 Ă©quipe, tous les sujets devront ĂȘtre partagĂ©s entre les diffĂ©rentes Ă©quipes, ce qui crĂ©era une asymĂ©trie d’information entre les shifts.

đŸ›« Et ensuite ?

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