Une définition en quelques mots
Une équipe est un groupe de personnes qui sont amenées à collaborer sur des sujets en commun et à se réunir de maniÚre réguliÚre.
Ce groupe de personnes partage :
une thématique (production, qualité, maintenance, etc.) ET
un pĂ©rimĂštre dâaction (ligne de production, unitĂ© de production, site, etc.).
Les personnes se relayant par poste (matin, aprĂšs-midi, nuit, etc.) sur un mĂȘme pĂ©rimĂštre sont considĂ©rĂ©es comme faisant partie dâune seule et mĂȘme Ă©quipe.
Vous avez accĂšs et vous ne voyez que les Ă©quipes dont vous faites partie.
Chaque équipe a un niveau qui correspond à sa place dans votre cascade de la performance. Généralement 1 étant le niveau atelier et le numéro le plus élevé, le niveau de la direction du site ou le niveau de direction corporate.
Une Ă©quipe fabriq correspond dans la plupart des cas Ă une Ă©quipe dans l'organisation de votre entreprise. Nous allons reproduire votre organisation avec les Ă©quipes de production, les Ă©quipes support, de direction, etc...
Pour savoir si vous avez besoin d'une équipe, posez-vous la question de savoir si le groupe de personnes réalise des réunions en commun, et a besoin de suivre des indicateur ou des plans d'action de façon centralisé. Si oui ce groupe de personnes a besoin d'avoir une équipe dans Fabriq.
Présentation de la structure d'une équipe
Une équipe est composé de 5 tables :
TABLEAU DE BORD
ROUTINES
PLAN D'ACTION
PERFORMANCE
COMMUNICATION
Chaque table est utilisée pour un grand cas d'usage dans Fabriq.
Table | Cas d'usage |
TABLEAU DE BORD | Management visuel, réunion |
ROUTINES | Gemba, audits, tournées terrain |
PLAN D'ACTION | Gestion des actions, résolutions de problÚmes |
PERFORMANCE | Indicateurs |
COMMUNICATION | Communication |
Vidéo explicative
Focus sur les tableaux de bords
Les tableaux de bords sont utilisés pour vos réunions et pour faire du management visuel. Vous pouvez les personnaliser en choisissant d'afficher les éléments que vous souhaitez sous forme de widget. Vous pouvez créer plusieurs vues en fonction de vos besoins.
Est-ce qu'un shift correspond Ă une Ă©quipe ?
Il y a deux moyens de gérer les shifts des équipes de production dans Fabriq.
1. Soit une Ă©quipe correspond Ă un shift, le matin aura une Ă©quipe, l'aprĂšs-midi une Ă©quipe et la nuit une autre Ă©quipe.
2. Soit les trois shifts sont intĂ©grĂ©s dans une mĂȘme Ă©quipe et chaque shift se crĂ©e des vues tableaux de bords personnalisĂ©es.
Nous vous conseillons de prendre le deuxiĂšme cas, de fait les sujets traitĂ©s par les 3 shifts d'une mĂȘme Ă©quipe sont gĂ©nĂ©ralement les mĂȘmes. Si vous prenez l'option 1 shift = 1 Ă©quipe, tous les sujets devront ĂȘtre partagĂ©s entre les diffĂ©rentes Ă©quipes, vous allez crĂ©er une asymĂ©trie d'informations entre les shifts.