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đŸ‘źâ€â™€ïž Politique de protection des DonnĂ©es personnelles
đŸ‘źâ€â™€ïž Politique de protection des DonnĂ©es personnelles
Adhémar de Saint Just avatar
Écrit par AdhĂ©mar de Saint Just
Mis Ă  jour il y a plus d'un an

Politique de confidentialité des données

Quelle est l’utilitĂ© de cette politique ?

Nous accordons une grande importance à la protection et la confidentialité de vos données personnelles qui représentent pour nous un gage de sérieux et de confiance.

La politique de confidentialité des données témoigne précisément de notre volonté de faire respecter les rÚgles applicables en matiÚre de protection des données et, notamment, celles du RÚglement général sur la protection des Données ("RGPD").

En particulier, la politique de confidentialité vise à vous informer sur la maniÚre et les raisons pour lesquelles nous traitons vos données dans le cadre des services que nous fournissons.

A qui s’adresse cette politique ?

La politique s’applique Ă  vous, quel que soit votre lieu de domiciliation, dĂšs lors que vous ĂȘtes utilisateur de la plateforme Fabriq.

La politique ne s’adresse qu’aux traitements que nous effectuons nous-mĂȘmes pour vous fournir le service Fabriq et non aux traitements que vous effectuez Ă  l’aide de notre plateforme dont vous ĂȘtes le seul et unique responsable.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Dans le cadre des services proposés, nous sommes nécessairement amenés à traiter vos données personnelles pour les raisons et les fondements suivants :

  • Pour bĂ©nĂ©ficier des services et des fonctionnalitĂ©s offerts par notre plateforme (ex : ticketing, gestion des Ă©quipes, etc.) sur la base de nos conditions gĂ©nĂ©rales d’utilisation.

  • Pour assurer la gestion des comptes utilisateurs (ex : crĂ©ation de compte, accĂšs Ă  la plateforme et suppression des comptes) sur la base de nos conditions gĂ©nĂ©rales d’utilisation.

  • Pour garantir et renforcer la sĂ©curitĂ© et la qualitĂ© de nos services au quotidien (ex : statistiques, sĂ©curitĂ© des donnĂ©es, etc.) sur la base des obligations lĂ©gales pesant sur nous, de nos conditions gĂ©nĂ©rales de vente et de notre intĂ©rĂȘt lĂ©gitime Ă  assurer le bon fonctionnement de nos services.

  • Pour Ă©changer avec notre service support via notre messagerie interne sur la base de nos conditions gĂ©nĂ©rales d'utilisation.

  • Pour recevoir nos emails techniques (ex : modification de mots de passe, etc.) indispensables au bon fonctionnement de notre service sur la base de nos conditions gĂ©nĂ©rales d'utilisation.

  • Enfin, nous pouvons Ă©galement installer des “Cookies” sur votre terminal. Pour obtenir plus d’informations sur l’utilisation des “Cookies”, nous vous invitons Ă  consulter notre “Politique Cookies”.

Vos données sont collectées directement auprÚs de vous lorsque vous utilisez notre plateforme et nous nous engageons à ne traiter vos données que pour les raisons décrites précédemment.

Quelles données traitons-nous et pour combien de temps ?

Nous avons résumé les catégories de données personnelles que nous collectons ainsi que leurs durées respectives de conservation.

  • DonnĂ©es d’identification professionnelles (ex : nom, prĂ©nom, poste, entreprise, etc.) et coordonnĂ©es (ex : adresse email personnelle ou professionnelle, Linkedin, etc.) conservĂ©es pendant toute la durĂ©e de la fourniture du service Ă  laquelle s'ajoutent les dĂ©lais de prescriptions lĂ©gaux qui sont gĂ©nĂ©ralement de 5 ans.

  • DonnĂ©es de connexion (ex : logs, adresse IP, etc.) conservĂ©es pendant une durĂ©e de 1 an.

  • Cookies qui sont en gĂ©nĂ©ral conservĂ©s pendant une durĂ©e de 13 mois maximum. Pour plus de dĂ©tails sur l'utilisation que nous faisons de vos cookies, vous pouvez consulter notre politique cookies accessible Ă  tout moment sur notre site internet.

Si vous souhaitez obtenir encore plus de dĂ©tails sur les durĂ©es de conservation applicables Ă  vos donnĂ©es, vous pouvez nous contacter Ă  l’adresse : [email protected]. Dans tous les cas, toutes vos donnĂ©es sont supprimĂ©es lorsque vous demandez la suppression de votre compte avec, au maximum, un dĂ©lai de 30 jours.

La suppression de vos données personnelles est irréversible et nous ne pourrons plus vous les communiquer passé ce délai. Tout au plus, nous pouvons uniquement conserver des données anonymes à des fins de statistiques.

Veuillez Ă©galement noter qu’en cas de contentieux, nous avons pour obligation de conserver l’intĂ©gralitĂ© des donnĂ©es vous concernant durant toute la durĂ©e de traitement du dossier mĂȘme aprĂšs l’expiration de leurs durĂ©es de conservation dĂ©crites prĂ©cĂ©demment.

De quels droits disposez-vous pour contrĂŽler l’usage de vos donnĂ©es ?

La rĂ©glementation applicable en matiĂšre de protection des donnĂ©es vous octroie des droits spĂ©cifiques que vous pouvez exercer, Ă  tout moment et gratuitement, afin de contrĂŽler l’usage que nous faisons de vos donnĂ©es.

  • Droit d’accĂšs et de copie de vos donnĂ©es personnelles dĂšs lors que cette demande n’est pas en contradiction avec le secret des affaires, la confidentialitĂ©, ou encore le secret des correspondances.

  • Droit de rectification de donnĂ©es personnelles qui seraient erronĂ©es, obsolĂštes ou incomplĂštes.

  • Droit de demander l’effacement (“droit Ă  l’oubli”) de vos donnĂ©es personnelles qui ne seraient pas essentielles au bon fonctionnement de nos services.

  • Droit Ă  la limitation de vos donnĂ©es personnelles qui permet de photographier l’utilisation de vos donnĂ©es en cas de contestation sur la lĂ©gitimitĂ© d’un traitement.

  • Droit Ă  la portabilitĂ© de vos donnĂ©es qui vous permet de rĂ©cupĂ©rer une partie de vos donnĂ©es personnelles afin de les stocker ou les transmettre facilement d’un systĂšme d’information Ă  un autre.

  • Droit de donner des directives sur le sort de vos donnĂ©es en cas de dĂ©cĂšs soit par votre intermĂ©diaire, soit l’intermĂ©diaire d’un tiers de confiance ou d’un ayant-droit.

Pour qu’une demande soit prise en compte, il est impĂ©ratif qu’elle soit effectuĂ©e directement par vous Ă  l’adresse [email protected]. Toute demande qui n’est pas effectuĂ©e de cette maniĂšre ne peut pas ĂȘtre traitĂ©e.

Les demandes ne peuvent pas Ă©maner d’une autre personne que vous. Nous pouvons donc vous demander la communication d’une preuve d’identitĂ© en cas de doute sur l’identitĂ© du demandeur.

Nous rĂ©pondrons Ă  votre demande dans les meilleurs dĂ©lais, dans la limite de trois mois Ă  compter de sa rĂ©ception, au cas oĂč la demande serait techniquement complexe ou si nous recevons de nombreuses demandes au mĂȘme moment.

Veuillez noter que nous pouvons toujours refuser de répondre à toute demande excessive ou infondée notamment au regard de son caractÚre répétitif.

Qui peut avoir accÚs à vos données ?

NOUS NE TRANSFERONS OU NE VENDONS JAMAIS VOS DONNEES A DES TIERS OU A DES PARTENAIRES COMMERCIAUX. L'INTEGRALITE DE VOS DONNEES PERSONNELLES SONT EXCLUSIVEMENT UTILISEES PAR NOS EQUIPES OU PAR NOS PRESTATAIRES INFORMATIQUES.

Plus concrĂštement, nous ne communiquons vos donnĂ©es qu’aux personnes dĂ»ment autorisĂ©es Ă  les utiliser pour vous fournir notre service comme notre service informatique ou notre service chargĂ© de la relation clientĂšle.

Vos données personnelles sont également transférées à nos prestataires informatiques qui sont utilisées uniquement pour faire fonctionner notre service comme notre hébergeur de données ou notre outil d'envoi d'email technique.

Nous précisons que nous contrÎlons tous nos prestataires informatiques avant de les recruter afin de s'assurer qu'ils respectent scrupuleusement les rÚgles applicables en matiÚre de protection des données personnelles.

Comment protégeons-nous vos données ?

Nous mettons en Ɠuvre tous les moyens techniques et organisationnels requis pour garantir la sĂ©curitĂ© de vos donnĂ©es au quotidien et, en particulier, pour lutter contre tout risque de destruction, perte, altĂ©ration, ou divulgation de vos donnĂ©es qui ne serait pas autorisĂ©e (ex : mots de passe sĂ©curisĂ©, chiffrement des donnĂ©es, serveurs sĂ©curisĂ©s, formation, contrĂŽle des accĂšs, antivirus, etc.).

Vos donnĂ©es peuvent-elles ĂȘtre transfĂ©rĂ©es en dehors de l’Union europĂ©enne ?

Sauf si cela s’avĂšre strictement nĂ©cessaire et de maniĂšre exceptionnelle, nous ne transfĂ©rons jamais vos donnĂ©es en dehors de l’Union europĂ©enne et vos donnĂ©es sont toujours hĂ©bergĂ©es sur le sol europĂ©en. En outre, nous faisons notre maximum pour ne recruter que des prestataires hĂ©bergeant vos donnĂ©es au sein de l’Union europĂ©enne.

Dans le cas oĂč nos prestataires seraient nĂ©anmoins amenĂ©s Ă  transfĂ©rer des donnĂ©es personnelles vous concernant en dehors de l’Union europĂ©enne, nous veillons scrupuleusement Ă  ce qu’ils mettent en Ɠuvre les garanties appropriĂ©es afin d’assurer la confidentialitĂ© et la protection de vos donnĂ©es.

Qui pouvez-vous contacter pour obtenir plus d’informations ?

Notre DĂ©lĂ©guĂ© Ă  la protection des donnĂ©es (“DPO”) est toujours Ă  votre disposition pour vous expliquer plus en dĂ©tail la maniĂšre dont nous traitons vos donnĂ©es et pour rĂ©pondre Ă  vos questions sur le sujet Ă  l’adresse suivante: [email protected].

Comment pouvez-vous contacter la CNIL ?

Vous pouvez Ă  tout moment contacter l’autoritĂ© de contrĂŽle française en matiĂšre de protection des donnĂ©es (la “Commission nationale de l'informatique et des libertĂ©s” ou “CNIL”) aux coordonnĂ©es suivantes : Service des plaintes de la CNIL, 3 place de Fontenoy – TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 ou par tĂ©lĂ©phone au 01.53.73.22.22.

La politique peut-elle ĂȘtre modifiĂ©e ?

Nous sommes susceptibles de modifier notre politique de confidentialitĂ© Ă  tout moment pour l’adapter aux nouvelles exigences lĂ©gales ainsi qu’aux nouveaux traitements que nous pourrions mettre en Ɠuvre dans le futur. Vous serez Ă©videmment informĂ©s de toute modification de cette politique.

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