Introduction
Ce guide vous aide à respecter les règles nécessaires lors de l’importation de points de données de KPI à l’aide du modèle Excel dans Fabriq. Il couvre les principales exigences de formatage et de données afin de garantir une intégration fluide, d’éviter les erreurs et de maintenir la cohérence de vos données avec le système de Fabriq. Suivez simplement ces consignes pour garantir un téléversement réussi.
Exigences générales du fichier
Onglet de données :
Les données doivent être contenues dans un seul onglet nommé « data ». D’autres onglets peuvent exister, mais doivent avoir des noms différents (pas "data").
Formatage :
Valeurs de date : Toutes les dates doivent suivre le format international (YYYY-MM-DD).
Valeurs de temps : Le temps doit être saisi en secondes lorsque le format de données du KPI est de type durée.
Ligne d’en-tête : L’onglet « data » doit comporter une ligne d’en-tête. Assurez-vous qu’elle ne contient que des valeurs— aucune formule. Utilisez Coller les valeurs uniquement.
Aucun espace vide / caractère invalide : Assurez-vous qu’il n’y a pas d’espaces vides ni de caractères invalides dans les lignes. Cela provoquera une erreur.
Écrasement des données :
Si les données correspondent à un point de données existant, le point de données existant sera écrasé.
Cohérence :
Utilisez TRUE/FALSE pour les valeurs booléennes. Évitez d’autres langues comme "Vrai/Faux" pour garantir la cohérence.
Insertion du fichier dans Fabriq :
Fermez le fichier avant de le téléverser ou de le glisser-déposer dans Fabriq.
Exigences spécifiques aux colonnes
Colonne : « indicator_id »
Le indicator_id doit correspondre à l’ID d’un indicateur existant dans Fabriq.
Vous pouvez trouver le indicator_id en haut à gauche de chaque indicateur dans Fabriq, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous :
Colonne : « end_date »
Le end_date représente la date à laquelle le point de données doit être créé ou mis à jour.
Le format doit être YYYY-MM-DD (format de date international).
Colonne : « value »
La value représente les données à ajouter pour la date spécifiée.
La valeur doit être au format nombre .
Valeurs de temps : Le temps doit être saisi en secondes lorsque le format de données du KPI est de type durée.
Colonne : « target »
Si une cible par défaut existe déjà dans Fabriq :
Vide : La cible dans Fabriq reste inchangée.
Renseigné : Remplace la cible dans Fabriq uniquement si la colonne "override_default_target" est définie sur "True" ; sinon, aucune modification n’est appliquée.
Si aucune cible par défaut n’existe dans Fabriq :
Vide : Aucune cible n’est ajoutée.
Renseigné : La cible est ajoutée avec la valeur du fichier.
Colonne : « target_met »
Si "Objectives & Rules" ne sont PAS configurés dans Fabriq :
Vide : La valeur dans Fabriq reste bleue si aucune cible n’existe.
TRUE : La valeur dans Fabriq devient verte.
FALSE : La valeur dans Fabriq devient rouge.
Les couleurs du graphique doivent être définies sur Success / Error, comme indiqué ci-dessous :
Si "Objectives & Rules" SONT configurés dans Fabriq (une cible par défaut doit être prédéfinie dans Fabriq pour définir une règle) :
Vide : La règle prédéfinie dans Fabriq est appliquée.
TRUE : La valeur dans Fabriq devient verte.
FALSE : La valeur dans Fabriq devient rouge.
Colonne : « allow_target_only »
Cette colonne permet de définir une cible dans Fabriq sans valeur associée.
Elle est utile pour définir des cibles annuelles en masse au début de l’année.
Colonne : « override_default_target »
Vide : Aucune action n’est effectuée.
True : Remplace la cible dans Fabriq par la valeur de la colonne D (Target).
False : Aucune action n’est effectuée.