📊 Comment fabriq vous aide à structurer votre réunion de performance ?

Les réunions de performance sont essentielles pour garantir que les équipes restent alignées sur les objectifs et améliorent continuellement leurs processus. Fabriq propose une plateforme unique qui permet de structurer ces réunions en utilisant des tableaux de bord personnalisés et des routines d'évaluation.

Objectif : Améliorer l'efficacité des réunions de performance grâce à une structuration claire et des indicateurs de suivi.

Comment Fabriq peut aider à structurer votre réunion de performance ?

👉 Préparation de la réunion : Construisez un tableau de bord qui va vous permettre de mener votre réunion de façon structurée et qui vous guidera selon les différentes étapes de cette réunion.

Dans cette exemple, le tableau de bord est structuré avec différents onglets qui sont Intro, Qualité, Coûts, Délais et Personnel. L'objectif est de découper l'AIC en petites étapes afin de guider les utilisateurs et de les focaliser sur les informations importantes.

🔎 Focus sur l'onglet Introduction

Notre tips : Ajoutez sur votre tableau de bord un widget Bloc notes ou Espaceur afin d'afficher des informations non structurées telles que le passage de consignes entre équipes, les présences, ou encore les règles de bonne gestion de l'AIC.

Dans notre exemple, il sont utilisés pour y faire figurer les règles de l’AIC :

La durée
La fréquence
L’objectif de l’AIC
et les règles

👉 Conduite de la réunion : Vous pouvez par la suite naviguer dans les différents onglets Sécurité, Qualité, Coûts, Délais et Personnel afin de guider les différentes étapes de l'AIC et de concentrer les discussions autour de chacun des grands thèmes.

Pour chaque tableau de bord vous pouvez mener la réunion de la manière suivante :

Discussion des KPI : Passez en revue les indicateurs de performance clés, les écarts et les tendances. Vous pouvez automatiser la remontée de données dans vos indicateurs afin de gagner du temps de préparation de vos réunions.

Notre tips : En quelques clics, adaptez l'affichage de vos séries chronologiques ou compteurs de jours pour améliorer le management visuel de vos tableaux de bord avec les Paramètres du widget d'indicateur.

Signalement des problèmes : Passez en revu les problèmes que les équipes remontent directement depuis le terrain. Ces signalements sont immédiatement visibles dans Fabriq via un ticket.

Vous pouvez également ajouter au tableau de bord le Calendrier de tableau d'indicateurs 🆕 : Suivez la tendance hebdomadaire ou annuelle de plusieurs indicateurs.

👉 Évaluation post-réunion :

Mise en place de routines d’évaluation des AIC : Intégrer dans votre réunion une routine afin d'évaluer la qualité du meeting (temps respecté, présence, ...) et avoir donc un indicateur de process sur la qualité des AIC via les indicateurs de routines.

Analyse des données : Intégrez dans votre réunion d’équipe des indicateurs d’analyses de vos process afin d’améliorer votre adhérence aux plannings et aux objectifs. Suivez la charge de vos équipes et le bon suivi de vos tâches dans une logique d’amélioration de vos process et de vos équipes.

Les avantages

Efficacité accrue : La structuration des réunions permet de gagner du temps et d'améliorer la qualité des échanges.
Engagement des employés : Les participants se sentent impliqués dans le processus d'amélioration continue grâce à la transparence des données.
Meilleur suivi des actions : Les indicateurs permettent de s'assurer que les décisions prises lors des réunions sont suivies et mises en œuvre efficacement.
Culture d'amélioration continue : L'évaluation régulière des réunions favorise une culture d'excellence opérationnelle au sein de l'organisation.

Résultats

Grâce à l'utilisation de Fabriq, les réunions de performance deviennent plus structurées, collaboratives et productives. Les chefs d'équipe peuvent économiser du temps, améliorer la communication et assurer un suivi rigoureux des actions, contribuant ainsi à une amélioration continue de la performance industrielle.