1️⃣ Préparation de la réunion :

Créez un tableau de bord qui vous permettra d’animer des réunions structurées et de guider votre équipe à travers les points de l’ordre du jour.

Dans l’exemple ci-dessous, le tableau de bord est organisé en différents onglets : Intro, Sécurité, Qualité, Coûts, Délais et Personnes. L’objectif est de découper l’animation à intervalle court en étapes plus petites afin de guider les utilisateurs et de les concentrer sur les informations clés.

🔎 Concentrez-vous sur l’onglet d’introduction

Notre conseil : Ajoutez un widget Bloc-notes ou Espaceur à votre tableau de bord pour consigner et afficher des informations importantes telles que les passages de consignes, la présence, les règles de la réunion ou les notes de réunion.

Dans l’exemple ci-dessous, ces widgets sont utilisés pour présenter les règles de la réunion :

Durée
Fréquence
Objectif de la réunion d’équipe
Règles

2️⃣ Animation de la réunion :

Vous pouvez ensuite naviguer entre les différents onglets — Sécurité, Qualité, Coûts, Délais et Personnes — pour suivre une structure de réunion ordonnée et passer en revue chaque sujet, un par un.

Pour chaque onglet, vous pouvez animer la réunion de la manière suivante :

Discussion des KPI : Passez en revue les indicateurs clés de performance, les objectifs non atteints et les tendances. Vous pouvez automatiser l’import des données KPI pour gagner un temps précieux dans la préparation de vos réunions.

Notre conseil : En quelques clics, personnalisez l’affichage de vos séries temporelles ou de vos compteurs de jours pour renforcer le management visuel de vos tableaux de bord avec les paramètres du widget Indicateur.

Suivi des problèmes : Passez en revue les problèmes que l’équipe a signalés directement depuis le terrain. Ces tickets sont immédiatement visibles dans Fabriq via un ticket.
Vous pouvez également ajouter le tableau KPI Calendrier 🆕 à votre tableau de bord : suivez les tendances hebdomadaires ou annuelles de plusieurs KPI dans un seul widget.

3️⃣ Évaluation après la réunion :

Mettre en place des routines d’évaluation des réunions d’équipe : Intégrez une routine à la fin de vos réunions pour en évaluer la qualité (gestion du temps, présence, etc.) et reliez-la à un KPI afin de suivre l’amélioration dans le temps.
Analyses : incluez des analyses des processus de votre équipe pour surveiller l’efficacité. Suivez la charge de travail de vos équipes et assurez un bon suivi des tâches en mettant l’accent sur l’amélioration de vos processus et de la performance de l’équipe.

Les bénéfices

Efficacité accrue : La structuration des réunions fait gagner du temps et améliore la qualité des échanges.
Engagement des employés : Les participants se sentent impliqués dans le processus d’amélioration continue grâce à la transparence des données.
Meilleur suivi des actions : Les indicateurs garantissent que les décisions prises pendant les réunions sont suivies et mises en œuvre efficacement.
Culture de l’amélioration continue : L’évaluation régulière des réunions favorise une culture d’excellence opérationnelle au sein de l’organisation.

Résultats

Grâce à Fabriq, les réunions de performance deviennent plus structurées, collaboratives et productives. Les responsables d’équipe peuvent gagner du temps, améliorer la communication et assurer un suivi rigoureux des actions, contribuant ainsi à l’amélioration continue de la performance industrielle.

📊 Comment Fabriq vous aide à structurer votre animation à intervalle court ?

Les bénéfices

Résultats