1️⃣ Preparación de la reunión:
Crea un dashboard que te permita llevar a cabo reuniones estructuradas y guiar a tu equipo a través de los puntos del orden del día.
En el ejemplo siguiente, el dashboard está organizado con varias pestañas: Introducción, Seguridad, Calidad, Costos, Tiempo y Personal. El objetivo es dividir la animación a intervalos cortos en pasos más pequeños para guiar a los usuarios y centrar su atención en la información clave.
🔎 Céntrate en la pestaña de introducción
Nuestro consejo: Añade un widget de Bloc de notas o Espaciador a tu dashboard para registrar y mostrar información importante, como el paso de consignas, la asistencia, las pautas de la reunión o las notas de la reunión.
En el ejemplo siguiente, estos widgets se utilizan para definir las reglas de la reunión:
Duración
Frecuencia
Objetivo de la reunión de cambio de turno
Pautas
2️⃣ Desarrollo de la reunión:
A continuación, puedes navegar por las distintas pestañas — Seguridad, Calidad, Costos, Tiempo y Personal — para seguir una estructura de reunión ordenada y revisar cada tema, uno por uno.
Para cada pestaña, puedes llevar a cabo la reunión de la siguiente manera:
Debate de KPI: Revisa los indicadores clave de rendimiento, los objetivos no alcanzados y las tendencias. Puedes automatizar la importación de datos de KPI para ahorrar un valioso tiempo de preparación para tus reuniones.
Nuestro consejo: En solo unos clics, personaliza la visualización de tus series temporales o contadores de días para mejorar la gestión visual de tus dashboards con la Configuración del widget de indicadores.
Seguimiento de incidencias: Revisa los problemas que el equipo ha reportado directamente desde la planta. Estos Tickets son visibles inmediatamente en Fabriq a través de un Ticket.
También puedes añadir la Tabla de KPI de calendario 🆕 a tu dashboard: sigue las tendencias semanales o anuales de varios KPI en un solo widget.
3️⃣ Evaluación posterior a la reunión:
Establecer rutinas de evaluación de la reunión de cambio de turno: Incorpora una rutina al final de tus reuniones para evaluar su calidad (gestión del tiempo, asistencia, etc.) y vincúlala a un KPI para hacer seguimiento de la mejora a lo largo del tiempo.
Analíticas: Incluye analíticas de los procesos de tu equipo para supervisar la eficiencia. Supervisa la carga de trabajo de tus equipos y garantiza un seguimiento adecuado de las tareas, con un enfoque en mejorar tus procesos y el rendimiento del equipo.
Los beneficios
Mayor eficiencia: La estructuración de las reuniones ahorra tiempo y mejora la calidad de los debates.
Compromiso de los empleados: Los participantes se sienten implicados en el proceso de la mejora continua gracias a la transparencia de los datos.
Mejor seguimiento de las acciones: Los indicadores garantizan que las decisiones tomadas durante las reuniones se sigan y se implementen de forma eficaz.
Cultura de la mejora continua: La evaluación periódica de las reuniones fomenta una cultura de excelencia operativa dentro de la organización.
Resultados
Con el uso de Fabriq, las reuniones de rendimiento se vuelven más estructuradas, colaborativas y productivas. Los responsables de equipo pueden ahorrar tiempo, mejorar la comunicación y garantizar un seguimiento riguroso de las acciones, contribuyendo así a la mejora continua del rendimiento industrial.