Was ist der Zweck hinter der Planung einiger routinemäßiger Instanzen?
Die Erstellung von Routineinstanzen hilft, einen Rahmen für die Durchführung von Vor-Ort-Audits zu schaffen und ermöglicht eine einfachere Verfolgung der Einhaltung des Prozesses.
Personen, die mit einer Instanz beauftragt sind, werden sie direkt auf ihrer Startseite sehen und können sie von hier aus initiieren.
Wie plant man eine Instanz?
Bevor Sie eine Instanz planen, sollten Sie eine Routine erstellen.Gehen Sie dann zum Tab "Routinen" und klicken Sie auf die "..."-Schaltfläche neben der Routine, die Sie planen möchten.
Sie können dann "Eine Instanz planen" auswählen.
Dies öffnet ein neues Fenster, in dem Sie auswählen können, wann die Routine ausgeführt wird, ihre Häufigkeit und die Benutzer, die sie ausführen werden.
Bezüglich der Ausführungszeit können Sie ein Zeitfenster auswählen, einen ganzen Tag, indem Sie das Kästchen "Ganzer Tag" ankreuzen, oder einen längeren Zeitraum, indem Sie einen Datumsbereich auswählen.
Sie können dann eine Standard- oder benutzerdefinierte Wiederholung wählen:
Sobald Sie die Wiederholung ausgewählt haben, müssen Sie entscheiden, wer die Routine durchführen wird.Sie können eine oder mehrere Personen auswählen.Wenn Sie zwei oder mehr Personal auswählen, müssen Sie entscheiden, ob die Routine gemeinsam oder individuell durchgeführt wird:
Kollaborativ: Zwei Benutzer für eine Instanz
Einzelperson: Zwei verschiedene Instanzen
Schließlich klicken Sie auf "Planen" und Sie finden Ihre geplante Routineinstanz direkt auf dem Kamishibai der Routinen.
