1️⃣ Besprechungsvorbereitung:
Erstellen Sie ein Dashboard, das es Ihnen ermöglicht, strukturierte Meetings abzuhalten und Ihr Team durch die Tagesordnungspunkte zu führen.
Im folgenden Beispiel ist das Dashboard mit verschiedenen Registerkarten organisiert: Intro, Sicherheit, Qualität, Kosten, Lieferung und Personal.Das Ziel ist es, das Kurzintervall-Meeting in kleinere Schritte zu unterteilen, um die Benutzer zu leiten und sie auf die wichtigsten Informationen zu konzentrieren.
🔎 Konzentrieren Sie sich auf die Einführung-Registerkarte
Unser Tipp: Fügen Sie ein Notizblock oder Spacer Widget zu Ihrem Dashboard hinzu, um wichtige Informationen wie Schichtübergaben, Anwesenheit, Besprechungsrichtlinien oder Besprechungsnotizen zu protokollieren und anzuzeigen.
Im folgenden Beispiel werden diese Widgets verwendet, um die Regeln des Treffens zu umreißen:
Dauer
Frequenz
Ziel des Schichtmeetings
Richtlinien
2️⃣ Die Sitzung leiten:
Sie können dann durch die verschiedenen Registerkarten navigieren — Sicherheit, Qualität, Kosten, Fristen und Personal — um eine geordnete Besprechungsstruktur zu verfolgen und jedes Thema nacheinander zu besprechen.
Für jeden Tab können Sie das Meeting auf folgende Weise durchführen:
KPI-Diskussion: Überprüfen Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren, verpasste Ziele und Trends. Sie können den Import von KPI-Daten automatisieren, um wertvolle Vorbereitungszeit für Ihre Meetings zu sparen.
Unser Tipp: In nur wenigen Klicks können Sie die Anzeige Ihrer Zeitreihen oder Tageszähler anpassen, um das visuelle Management Ihrer Dashboards mit den Indikator-Widget-Einstellungen zu verbessern.
Probleverfolgung: Überprüfen Sie die Probleme, die das Team direkt aus der Produktionshalle gemeldet hat. Diese Tickets sind sofort über ein Ticket in Fabriq sichtbar.
Sie können auch die Kalender-KPI-Tabelle 🆕 zu Ihrem Dashboard hinzufügen: Verfolgen Sie die wöchentlichen oder jährlichen Trends mehrerer KPIs in einem einzigen Widget.
3️⃣ Nachbesprechungsevaluation:
Einrichtung von Bewertungsroutinen für Schichtbesprechungen: Integrieren Sie eine Routine am Ende Ihrer Besprechungen, um deren Qualität (Zeitmanagement, Anwesenheit usw.) zu bewerten und verknüpfen Sie sie mit einem KPI, um die Verbesserung im Laufe der Zeit zu verfolgen.
Analytik: Beziehen Sie Analysen der Prozesse Ihres Teams ein, um die Effizienz zu überwachen. Überwachen Sie die Arbeitslast Ihrer Teams und stellen Sie eine ordnungsgemäße Verfolgung der Aufgaben sicher, mit dem Fokus auf die Verbesserung Ihrer Prozesse und der Leistung des Teams.
Die Vorteile
Erhöhte Effizienz: Die Strukturierung von Meetings spart Zeit und verbessert die Qualität der Diskussionen.
Mitarbeiterengagement: Die Teilnehmer fühlen sich aufgrund der Transparenz der Daten in den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess einbezogen.
Bessere Nachverfolgung von Maßnahmen: Indikatoren stellen sicher, dass während der Besprechungen getroffene Entscheidungen effektiv verfolgt und umgesetzt werden.
Kultur der Kontinuierlichen Verbesserung: Regelmäßige Evaluierung von Meetings fördert eine Kultur der operationellen Exzellenz innerhalb der Organisation.
Ergebnisse
Mit der Verwendung von Fabriq werden die Leistungsgespräche strukturierter, kollaborativer und produktiver.Teamleiter können Zeit sparen, die Kommunikation verbessern und eine gründliche Nachverfolgung von Maßnahmen sicherstellen, wodurch sie zur Kontinuierlichen Verbesserung der industriellen die Leistung beitragen.